بخش ارسال آزمایشگاه تشخیص پزشکی مدیکال، یکی از مهم‌ترین بخش‌های عملیاتی این مجموعه است که وظیفه‌ی دریافت، بررسی، بسته‌بندی، ثبت و ارسال صحیح نمونه‌های آزمایشگاهی را بر عهده دارد. رعایت استانداردهای ایمنی، دقت بالا در ثبت اطلاعات و مدیریت صحیح فرآیندها، نقش مؤثری در حفظ کیفیت نمونه و صحت نتایج آزمایش ایفا می‌کند. این بخش با بهره‌گیری از پرسنل آموزش‌دیده و سامانه‌های مدرن، هماهنگی دقیقی با سایر بخش‌ها داشته و در جهت تسریع و ایمن‌سازی روند نمونه‌برداری و ارسال تلاش می‌کند.

برنامه کاری بخش ارسال

شرایط ارسال نمونه

• استفاده از ظروف مقاوم، سایز مناسب، استاندارد و ضدنشت
• نگهداری نمونه در دمای مناسب مطابق با نوع آزمایش
• وجود لیبل سالم، صحیح و واضح روی هر نمونه
• همراه داشتن فرم درخواست کامل، با مهر و امضای پزشک

اقدامات ضروری در مواقع بروز مشکل

• گزارش فوری آسیب‌دیدگی نمونه و حذف آن در صورت لزوم
• تماس سریع با مسئول فنی برای ارزیابی و تصمیم‌گیری
• رعایت کامل پروتکل‌های بهداشتی در تمامی مراحل

ثبت و پیگیری مشکلات نمونه‌ها

• ثبت روزانه تمامی مشکلات مربوط به نمونه‌های دریافتی
• آرشیو مستندات جهت دسترسی آسان، بررسی و تحلیل آماری

وظایف پرسنل بخش ارسال

• دریافت و ثبت نمونه‌های سالم، با بررسی صحت کامل مدارک
• کنترل شرایط بسته‌بندی و دمای نگهداری مطابق پروتکل‌ها
• آماده‌سازی دقیق و استاندارد نمونه‌ها برای انتقال
• برقراری هماهنگی مؤثر با شرکت‌های حمل‌ونقل مجاز
• لیبل‌گذاری استاندارد شامل اطلاعات شناسایی کامل بیمار
• بررسی و تأیید فرم درخواست آزمایش با مهر و امضا
• ثبت دیجیتال و دقیق اطلاعات نمونه در سامانه داخلی
• پاسخگویی مؤثر به نیازها و سوالات آزمایشگاه‌های همکار